13-mai-20196638-15

Assistant des ressources materielles et maitrise d’ouvrage (H/F)

La Fondation Massé-Trévidy, acteur social reconnu d’utilité publique, s’engage à faire avancer la réflexion et l’action en faveur des personnes en difficultés ou vulnérables. Elle réalise des actions sociales, médico-sociales et éducatives dans le champ de l’Economie Sociale et Solidaire, à savoir : enfance, famille, handicap, lutte contre les exclusions, logement social, formation et enseignement, personnes âgées. Forte de plus de 850 professionnels, la Fondation représente, par la diversité de ses activités, un espace de vie sociale sur le Finistère. Elle recherche : un(e) Assistant(e) des ressources materielles et maitrise d’ouvrage (H/F).

Contrat CDI
Date de publication 03/12/19
Date de fin de candidature 19/12/2019
Poste à pourvoir 01/01/2020
Salaire 1561.79 €
  • Convention Collective : CCN 51
  • Durée de travail : 121.30h / mois (0.80 ETP)
  • Salaire conventionnel : 1561.79 € brut salaire brut indiciaire hors primes et ancienneté

Mission

Rattaché(e) à la Directrice SI/Ressources Matérielles/Maitrise d’Ouvrage, en tant qu’Assistant, vous effectuerez les différentes tâches administratives relatives aux négociations de marchés. Vous veillerez au bon suivi des contrats de maintenance et au référencement de La Fondation. Vous seconderez la Directrice sur la mission de suivi de chantiers.

Activités

Mutualisation des Achats :

 

  • Assurer la préparation des process d’achat : Rédaction de cahier des charges
  • Assurer le suivi des fournisseurs et la recherche de futurs partenaires potentiels
  • Tenir à jour les bases de données concernant les produits et les fournisseurs
  • Réaliser des tableaux de bord pour le suivi des coûts
  • Réaliser des points réguliers avec les Directions des établissements
  • Régler les problèmes et litiges liés aux fournisseurs
  • Transmettre les informations aux différentes structures de la Fondation
  • Organiser des réunions de travail pour choisir de nouveaux fournisseurs
  • Réaliser des dossiers techniques
  • Veiller aux obligations légales des contrats

 

Maitrise d’ouvrage :

  • Participation à la consultation des entreprises
  •  Assistance aux suivis de chantiers
  • Organisation et suivi des interventions des ouvriers d’entretien à la Direction Générale.

 

Profil

Formation/ Expérience :

  • Cet emploi est accessible à partir de formations de niveaux : Bac + 2 minimum

Compétences/Aptitudes requises :

  • Maitriser les outils de bureautique
  • Rigueur et méthode pour le suivi quotidien
  • Bon sens relationnel et diplomatie
  • Savoir rédiger des courriers commerciaux

Nos emplois sont accessibles à toutes personnes reconnues travailleurs handicapés.

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