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Secrétaire Accueil (h/f) CDD

La Fondation Massé Trévidy, acteur social reconnu d’utilité publique, s’engage à faire avancer la réflexion et l’action en faveur des personnes en difficultés ou fragiles. La Fondation réalise des actions sociales, médico-sociales et éducatives dans le champ de l’économie sociale et solidaire, à savoir : enfance, famille, handicap, lutte contre les exclusions, logement social, formation et enseignement, personnes âgées, personnes dépendantes.
Forte de 870 professionnels, la Fondation représente, par la diversité de ses activités, un espace de vie sociale sur le territoire du Finistère.

Lieu Résidence Penanros - PONT AVEN
Contrat CDD
Date de publication 10/06/22
Date de fin de candidature 31/07/2022
Poste à pourvoir 01/09/2022
Salaire 928.66 € brut

Etablissement : Résidence Penanros (EHPAD)

Lieu d’exercice : PONT AVEN

Type de contrat : CDD                                                      

Conv. Col. : 51 rénovée

Durée de travail : 77 heures mensuelles

Salaire conventionnel :  928.66 €

Les primes conventionnelles s’ajoutent

Poste à pourvoir du : 1er Septembre au 18 Septembre 2022

 

MISSION

Le/la secrétaire accueil a une mission d’accueil  physique  ou   téléphonique. Il relaie les demandes d’information ou renseigne toutes personnes et s’assure du suivi des communications auprès des services concernés. Il contribue par son action à  donner une bonne image de la résidence. Il s’assure de créer de bonnes conditions d’accueil et de convivialité. Il participe à la mise en œuvre du projet d’établissement ainsi que du projet personnalisé individualisé.

A ce titre, il/elle assurera notamment :

  • Accueil physique et téléphonique des résidents, de leurs familles et des visiteurs.
  • Mise à jour du dossier administratif des résidents
  • Rédaction des courriers et documents divers
  • Rapprochement des bons de livraison et factures
  • L’enregistrement et la distribution du courrier
  • Tenue de la caisse (vente tickets repas…)
  • Visite de l’établissement aux futurs résidents et leurs familles
  • Prise de rendez-vous (coiffeur, pédicure…)
  • Enregistrement et tenue de la liste d’attente
  • Préparation des dossiers d’admission

 

PROFIL

Formation/ Expérience : Formation Bac pro secrétariat

Compétences/Aptitudes liées au poste :

  • Sens relationnel développé
  • Maîtrise du pack office (Word et Excel, …)
  • Sens de l’organisation
  • Patience, écoute et bienveillance
  • Capacité à travailler en équipe

 

Serait appréciée: la connaissance du secteur d’activité de la personne âgée

 

Merci de bien vouloir adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à Mme COLIN, directrice adjointe :

Soit par courrier à : Résidence Penanros, Kerentrech 29930 PONT AVEN

Soit par le formulaire de contact ci-dessous :

 

Nos emplois sont accessibles à toutes personnes reconnues travailleurs handicapés.

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    Votre candidature est gérée à des fins de recrutement et de façon confidentielle par le service des ressources humaines et/ou le service ou l’établissement concerné de la Fondation Massé-Trévidy.
    Votre candidature est conservée 2 ans à compter de notre dernier contact avec vous et elle peut être communiqué à l’ensemble des responsables des services de la Fondation intéressés par votre profil.
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