La Fondation Massé Trévidy, acteur social reconnu d’utilité publique, s’engage à faire avancer la réflexion et l’action en faveur des personnes en difficultés ou fragiles. La Fondation réalise des actions sociales, médico-sociales et éducatives dans le champ de l’économie sociale et solidaire, à savoir : enfance, famille, handicap, lutte contre les exclusions, logement social, formation et enseignement, personnes âgées, personnes dépendantes. Forte de 870 professionnels, la Fondation représente, par la diversité de ses activités, un espace de vie sociale sur le Finistère.
Elle recherche pour le foyer Jarlot à Morlaix, qui est un établissement de 86 places ou mesures : CHRS, Hébergement d’urgence, pension de famille, Appartements de Coordination Thérapeutique, lits Halte soins santé, logements accompagnés sur Morlaix et sur le COB.
Lieu
Foyer le Jarlot - MORLAIX
Contrat
CDI
Date de publication
20/01/23
Date de fin de candidature
06/02/2023
Poste à pourvoir
20/03/2023
Salaire
1764€
Établissement : Foyer du Jarlot
Lieu d’exercice : Morlaix
Type de contrat : CDI
Convention : CCN 15 mars 1966
Durée de travail : 35h (1 ETP)
Salaire brut de base : A partir de 1764€ (hors reprise d’ancienneté)
Poste à pourvoir au : 20/03/2023
Entretiens le 02/03/2023
MISSION
Vous assurerez une fonction importante dans l’établissement. Vous aurez une mission d’accueil dans le respect du projet d’établissement et participerez à l’organisation et au fonctionnement des services d’Accueil d’Hébergement et d’Insertion au foyer du Jarlot, sur site et en diffus. En véritable interface, au sein de l’équipe, vous veillerez à la bonne circulation de l’information et gèrerez les données entrantes et sortantes.
A ce titre, vous serez chargé(e) notamment :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Transmission et traitement des informations,
- Tâches administratives : Rédaction de courriers et documents divers,
- Gestion ressources humaines : suivi des dossiers du personnel de l’embauche au départ/Réaliser les déclarations obligatoires auprès de l’URSSAF, organiser les visites médicales avec la médecine du travail/Saisir les contrats de travail, constituer le dossier de prévoyance…
- Contribuer à la mise en œuvre du logiciel FOCAT : alimenter les compteurs temps : récupérations des fériés, des congés payés, du temps de travail, formation, arrêts maladie, accident du travail, congés payés, …
- Scanner et archiver dans le cadre de la gestion électronique des documents (GED) les dossiers du personnel
- Comptabilité : Etablissement des factures (loyers, avances…) rapprochement de bons de commande et de factures, gestion de caisse et des avances. Traitement des factures pour la dématérialisation, …
- Calculer et enregistrer les variables paies chaque mois
- Traitement des données statistiques (enquêtes flashs, rapports activités)
PROFIL
Formation souhaitée/ Expérience : Bac pro Secrétariat
Compétences/Aptitudes requises :
- Maîtrise des logiciels (Word et Excel, Focat, alfa GRH…)
- Sens relationnel développé
- Sens de l’organisation
- Patience, écoute et bienveillance
- Capacité à travailler en équipe et à gérer simultanément plusieurs activités
Serait appréciée : une bonne connaissance du secteur de l’insertion et de la lutte contre les exclusions
Merci de bien vouloir adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) au plus tard pour le 6 février 2023 à Mme Joëlle QUEGUINER – Directrice Adjointe :
Soit par courrier à :
Dispositif IME de Trévidy
Foyer du Jarlot
8 rue de Réo
29600 MORLAIX
Ou via le formulaire ci-dessous
Nos emplois sont accessibles à toutes personnes reconnues travailleurs handicapés.
48.2020471
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